Un logiciel de gestion immobilière est un programme informatique destiné à soutenir l’activité immobilière en automatisant certaines tâches. C’est un outil pratique, car il permet aux acteurs du domaine de l’immobilier de mieux organiser leur activité. Il est la baguette magique de tous les professionnels du secteur. Comment cela est-il possible ? C’est ce que nous allons découvrir dans cet article grâce à un zoom sur ces fonctionnalités.
Une saisie rapide pour une meilleure organisation
Un logiciel de gestion immobilière permet de saisir rapidement et en toute confiance les données relatives aux différents mandats que gère un professionnel. Et ce dernier peut modifier les informations à n’importe quel moment.
Cette fonctionnalité du logiciel s’avère pratique, car tous les intervenants d’une agence immobilière connaîtront les nouveautés concernant tous les dossiers. De plus, grâce à la saisie facile et rapide de tous les mandats, qu’ils soient de vente ou de location, les experts immobiliers gagnent du temps et peuvent se concentrer sur le cœur de leur activité.
Diffuser rapidement des annonces
Avant le numérique, les agences immobilières avaient du mal à communiquer sur leurs offres. Entre autres, il fallait chaque fois effectuer un déplacement physique vers un organe de presse ou établir un budget pour imprimer des supports publicitaires. Cela faisait perdre du temps et de l’argent. Mais cette époque est révolue !
En effet, un logiciel de gestion immobilière propose des modules qui permettent une large diffusion des annonces de location, de vente ou de gestion des biens immobiliers sur des sites de petites annonces en un temps record. Cette action permet d’agrandir le réseau et de trouver rapidement le bien que recherche un client ou de dénicher une offre qui lui plaira.
Par ailleurs, un outil comme Lockimmo.com dispose de fonctionnalités qui facilitent les opérations de ventes et de mises en location.
Intégrer facilement des mises à jour et faire des états de lieux
Dans le cadre de leur activité, les professionnels de l’immobilier, notamment les agences, ont l’obligation d’avoir un registre des mandats de gestion à leur disposition. C’est une disposition légale qui permet de créer une certaine transparence dans l’activité des professionnels. Mais tenir à jour un registre est loin d’être une tâche facile. D’un autre côté, avoir à gérer une longue paperasse s’avère difficile, voire pénible.
Heureusement, un logiciel de gestion immobilier permet d’automatiser la mise à jour des informations enregistrées. En le mettant à profit, vous pourrez réaliser un gain de temps considérable, tout en optimisant votre chiffre d’affaires. À ce propos, certains logiciels proposent une fonctionnalité pratique d’état des lieux qui vous permet de :
- Décrire les biens ;
- Intégrer des photos ;
- Écrire des annotations ;
- Enregistrer des signatures électroniques d’états des lieux, etc.
Mieux gérer une copropriété
Grâce à un logiciel de gestion immobilière, une agence est en mesure de gérer efficacement ses données tout assurant de bons services aux clients. Fournir une quittance de loyer ou une relance de payement devient alors plus facile.
La gestion de copropriété est une fonctionnalité qui est, elle aussi, incluse dans les options d’un logiciel immobilier de qualité. De la création des budgets à la gestion des dépenses, en passant par la comptabilité, chaque aspect est pris en compte.
Finalement, recourir à un bon logiciel vous fera profiter de nombreux avantages. Grâce à ses multiples fonctionnalités, vous pourrez assurer une meilleure gestion de vos différentes tâches, que vous soyez un investisseur professionnel ou un administrateur de biens.